各有关单位：

根据学校2013年国家自然科学基金项目申报工作安排，3月10日前科研处将利用国家自然科学基金委在线管理系统对申请项目及在研项目进行超项检查检索（简称“查重”），具体要求如下：

一、请各单位在3月8日中午12时前将本单位2013年国家自然科学基金申请书电子版汇总（以姓名为名称的doc文件），以单位名称将文件夹压缩发至zsy@mail.haust.edu.cn。各单位要按照规定时间提交申报材料，通知申请人尽快确定项目组成员，并确保申请书电子版检查保护后进行提交。

二、由于在线填写的申请书无法单独导出人员信息表，故对在线填写的项目采取以下两种参与超项检查方式，注意要任选其一：

1、 在线将申请书填写好人员信息后进行完整性检查，并于3月8日12点前点击“提交按钮”将填写的申请书提交到依托单位（注意：提交后项目不能再进行编辑，需要学校做退回后才能修改）。学校于3月10日前通过ISIS系统提取在线填写的项目人员信息后，将申请书进行退回处理。退回后请申请者继续完善申请书并按正式上报时间再次网上提交申请书，上报之后再打印正式版纸质申请书。

2、 不通过在线提交方式参加项目人员超项检查的申请人，可以下载通用版申请书（WORD版），并以面上项目类型填写申请书，申请书电子版以“姓名+在线申请检查”命名以便区别其他项目，将在线填写的申请书人员信息填入申请书后，将WORD版申请书统一交各单位科研秘书进行汇总后报学校参加超项检查。

三、由于本次检索申请项目的信息仅是九游（中国）负责申请的项目信息，九游（中国）人员参加外单位申请项目无法体现，同时存在申报数据与最终申请数据的不完整，超项查重的结果只能提供参考。学校组织进行超项检查也只是一种防范措施，国家自然基金委也特别提醒该系统仅作为申报基金项目的限项情况参考，不作为基金委超项查重和初筛的最终依据。请各项目申请人和参加人务必认真阅读并严格遵守《项目指南》中的限项申请规定。尤其注意参加人要亲笔签名。

四、3月10日前超项查重检查结果的信息将通过邮件形式通知个人，有可能超项的项目负责人和参与该项目的成员将收到通过“科研在线”系统发出的项目认领通知，请项目负责人和参与人注意检查各自的邮箱看是否收到，收到邮件的科研人员的请通过邮件中的链接登陆“科研在线”认领项目，并核实自己是否符合基金委限项要求。没有收到邮件通过查重的申请者，不准再修改参与成员，只能对申请书内容进行修改。

五、申请人也可自己进行申请人获资助项目（含参加）查询（超项查询），两种查询方式分别为：

1、通过科研在线的“科学基金项目申请与在研项目检索统计”功能进行。基金委科研在线中有申请项目咨询工具测试版，进入科研在线——点击申请与项目——第三步确认申请项目——点击“看看我还能申请什么类别的项目”。

2、申请人还可登录“科学基金网络信息系统”http://isis.nsfc.gov.cn，在九游网页版右上角，点击项目检索-人员获资助项目信息查询，按照姓名检索，将检索信息与申请信息合计计算，以判断项目组高级职称人员是否超项。

若有其他疑问可以与科研处联系，电话：64231781。

科研处

2013年3月7日